Qualität und Effizienz durch elektronischen Datentausch
Aktuelle Informationen in allen Systemen durch automatisierten Datentausch, hohe Datenqualität durch Vermeidung von Erfassungsfehlern und damit effizientere Prozesse bei allen Beteiligten: Immer mehr Kunden und Partner von DACHSER nutzen die Vorteile des Electronic Data Interchange – kurz EDI.
Doch was bedeutet EDI bei DACHSER? Nahezu alle logistischen Geschäftsprozesse können bei DACHSER elektronisch abgebildet werden. Vom Speditionsauftrag, über Ladelisten und Zustellinformationen bis zum Versandavis an den Warenempfänger und Rechnungsinformationen an den Rechnungsempfänger. Dabei dient das DACHSER EDI-Center als zentrale Kommunikationsplattform. Hier werden die elektronischen Nachrichten verarbeitet und an die richtige Stelle weitergeleitet – an Kunden, Partner oder Niederlassungen.
Neben dem eigenentwickelten Transport-Management-System Domino sowie dem Warehouse-Management-System Mikado ist das DACHSER EDI-Center in Kempten ein wichtiger Baustein der Informationslogistik, die zu den Kernkompetenzen des Unternehmens zählt. Mittlerweile sind 17 der 218 Fachleute, die DACHSER in seiner IT-Zentrale beschäftigt, für die EDI-Kommunikation zuständig. Ein weiteres EDI-Team mit 6 Mitarbeitern arbeitet im französischen La Verrie nach denselben DACHSER-Standards.
DACHSER unterstützt ein breit angelegtes Portfolio an Datenformaten, sowohl weltweit anerkannte Standards wie EDIFACT, als auch eigene Standards und kundenindividuelle Formate. Auch bei der technischen Kommunikation kann DACHSER auf die Wünsche seiner Kunden eingehen und verschiedenste Kommunikationsarten wie AS/2, FTP, HTTP, HTTP/S oder OFTP anbieten. Damit ist DACHSER in der Lage, nahezu jedes Warenwirtschaftssystem seiner Kunden anzubinden. Allerdings definiert DACHSER auch Mindestanforderungen, die im Rahmen einer EDI-Anbindung erfüllt werden müssen, z.B. die durchgängige Übergabe der eindeutigen Nummer der Versandeinheit (NVE). Auch dies trägt zur hohen Qualität und den damit verbundenen Vorteilen des elektronischen Datentausches bei DACHSER bei.
Die Realisierung einer EDI-Anbindung erfolgt immer in enger Zusammenarbeit mit dem Kunden und der betreuenden Niederlassung, die auch erster Ansprechpartner für den Kunden in Sachen EDI ist.
Mit der Moët Hennessy Deutschland GmbH hat DACHSER vor kurzem den 5.000sten EDI-Teilnehmer angebunden und damit in den letzten beiden Jahren die Zahl der Geschäftspartner, die den elektronischen Datentausch nutzen, mehr als verdoppelt. „Wir haben durch den Datentausch mit und über DACHSER eine Informationsqualität und Aktualität erreicht, die unseren Qualitätsansprüchen als Hersteller von Premium-Produkten und denen unserer Kunden gerecht wird“, betont der Frank Floc'hlay, Geschäftsführer von Moët Hennessy Deutschland.
„Die beteiligten Unternehmen erreichen durch EDI erhebliche Effizienzsteigerungen, da sie Zeit sparen und Fehler vermeiden“, bestätigt auch Michael Schilling, Geschäftsführer von DACHSER European Logistics, die Vorteile von EDI.
Zur Übersicht eLetter 03/2009
